在哪里找到我们

地点:套房100克在1100世贸州圣

电子邮件:scanning@uncg.edu

电话:336.334.3871

在1100个西部市场街的主办公室外,占地面积的下落箱。

我们也有一个24/7的dropbox在杰克逊图书馆,每天检查。

(请参阅下面的更多细节)


新教师扫描表格

(首次使用扫描服务时请随身携带)


扫描时间表

  • 扫描服务在周一至周五的早上8点至下午5点开放,在大学开放的日子。
  • 考试进行扫描,先到先得。
  • 测试通常会在24小时内进行扫描,一旦结果准备好,老师就会收到通知。
  • 在中期和期末考试期间,考试始终优先于课程评估和数据收集。

成本

  • 联合国海洋法公约的教员和工作人员不收扫描费。
  • 部门可以从美国散装中购买扫描纸。目前的价格是每包500张,$55
  • 学生可在大学书店购买单张。

形式

我们使用红色,五响应,200项,NA3100-6答案表。这些是只要我们扫描测试的表格。其他表格可供调查使用。请电邮至scanning@uncg.edu为更多的信息。这些表格必须用铅笔填写;用笔填写的任何形式都无法处理,不会被分级。

下面图片的两张纸都是可接受的。

示例报告

单击下面的报告以查看示例。如果您对这些报告或其他数据有任何疑问,请通过scanning@uncg.edu


使用扫描服务

光学扫描是一种高效、可靠的测试评分和数据采集方法。为了让我们提供最好的服务,您有必要在每次测试或数据收集阶段开始时花一点时间来处理程序问题。这样做将提供更快和更准确的服务。

快速清单

  • 包括一个关键你的名字写在顶部。如果有多个版本,部分等,请确保为每个不同的测试包含单独的键。
  • 如果这是您第一次使用扫描服务,请填写报表请求表单。你可以找到表格这里或者我们在主办公室有副本。

在每个考试期间提供给学生的信息

  • 在姓和名字段中输入姓名,在字段的开头,并在每个字母下面填写相应的气泡。没有必要将任何字段末尾的空格调暗。
  • 扫描不需要学生识别号码。教师可以选择将此字段用作报告中的另一种形式的标识。如果您决定使用此字段,则任何标识号都将适用。不要指导学生使用他们的社会安全号码
  • 请务必使用#2铅笔来录制答案。墨水无法由我们的扫描仪读取。确保所有删除的标记都完成。
  • 确保每个测试表状况良好。机器可能无法读取折叠,撕裂,水位或其他损坏的纸张。

填写钥匙

  • 在笔中,在表单顶部写入键,以及您的姓名,电子邮件地址和课程信息。如果有多个版本,部分,或其他需要保持测试的测试,也可以沿顶部的标签。
  • 如果你有特别的要求,比如额外的学分,请在答案的顶部包含这些信息。你可以使用白色信封的评论部分或一张纸的更长的说明。
  • 如果除你之外的任何人可以访问报告(TA或GA),你也可以将他们的电子邮件包含在密钥或表格中。请记住,这些学生通常每学期都会改变,所以如果你不更新这些信息,他们可能会继续收到成绩报告。

报告申请表:(仅限新教师)

教师们被要求填写报告申请表第一次使用我们的服务时,识别他们希望收到的报告类型。一旦您在数据库中,您就不必指定您想要的报告。您可以随时更新或更改报表选择表单上的信息。请注意Ga's,Ta'或其他助理需要提交新表格。我们将以与教师收到的格式相同的报告。

获得我们的测试:

我们的主办公室在1100个西部市场街道或我们的安全Doopbox中留下的测试可能会丢弃。只要教授的名字写在某个地方,GA / TA可能会对他们的教授带来测试。

请不要通过校园邮件发送测试。如果在我们收到之前丢失,则没有备份数据,学生数据可能会丢失。

在将测试留在Dropbox之前,请确保它们处于信封或以其他方式保证。如果需要,在盒子旁边提供信封。

不要在大厅或其他无挡灯位置留下测试。

我们有两个位置,测试可能留下分级:

西街市街1100号

扫描服务办公室位于套房100克1100西市场.我们从周一到周五的早上8点到下午5点开放,在办公室关闭的情况下,还会提供一个下班后的投递箱。

杰克逊图书馆

我们在杰克逊图书馆旁边的循环入桌旁边有一个丢包。图书馆是校园的核心,24小时开放。杰克逊丢包中的测试将在整个星期内定期收集。请给我们发邮件提醒我们您已经在杰克逊图书馆下车,我们将尽力在接下来的24-48小时内扫描。


扫描过程

在收集和处理测试数据后,我们可以提供带有分数和统计分析的报告。原始数据还可以以各种格式保存,包括CSV、SPSS和逗号分隔。扫描仪不能在答题卡上标注错误的答案。纸张必须完好无损,便于我们的扫描仪使用,并且必须用铅笔(不能用钢笔)填写。如果您对某一特定表格有疑问,我们很乐意在评分前为您提供修改表格的指导,但我们不承担更改学生回复表格的责任。正常的周转时间是在24小时内,但在期中和期末考试期间,由于处理的数量更多,预计会有一些延误。

后就在

一旦测试已经进行了分级,将创建报告并将其上载到您的框。当报告准备好并警告任何错误或问题时,您将收到一封通知您的电子邮件。如果您发现等级的问题,请通过回复电子邮件来告知我们scanning@uncg.edu

我们通常会通过校园邮件将您的试卷发回。这可能需要2-3天才能到达你的地址。如果您愿意取件,我们可以在1100 West Market St.的办公室进行测试。如果在报告寄出两周后仍未取件,将通过Campus Mail发送到您的部门或办公室地址。

框和ferpa指导

为避免潜在的Ferpa违规,我们不再通过电子邮件直接发送测试结果。相反,每个测试的报告都将上传到专门为您分享的框中的文件夹。登录框这里(box.uncg.edu.)使用正常的Ispartan / UNCG登录和密码。您的报告将通过扫描服务将其上载到与您共享的文件夹,并且在任何时间段之后都不会删除。如果错误地删除了某些数据,我们可以通过请求为任何测试结果提供备份副本。

此外,请不要将可识别的成绩发布在网上或他人可访问的物理位置(门,墙,笔记板)。您可以在Canvas课程管理软件中进入等级,其中学生只能看到自己的成绩。看FERPA发放职系及职系指引平均绩点信息有关此政策的更多信息。

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